Dalam proses pembangunan rumah, pekerjaan tambahan di tengah proyek sebenarnya bukan sesuatu yang aneh. Seiring pembangunan berjalan, owner terkadang baru menyadari ada bagian yang ingin ditambahkan atau ada kebutuhan yang sebelumnya belum terpikirkan. Misalnya ingin menambah kanopi, membuat area taman, menambah titik lampu, atau mengganti jenis finishing tertentu. Pekerjaan seperti ini tetap bisa dilakukan, tetapi sebaiknya tidak langsung dikerjakan tanpa pembahasan terlebih dahulu.
Hal pertama yang perlu dipastikan adalah apakah pekerjaan tersebut memang sudah termasuk dalam kontrak dan RAB. Jika ternyata belum tercantum, maka pekerjaan tersebut perlu diperlakukan sebagai pekerjaan tambahan. Ini penting karena kontraktor tentu sudah menyusun perhitungan berdasarkan lingkup pekerjaan yang disepakati sejak awal. Penambahan pekerjaan berarti ada perhitungan baru yang perlu dilakukan agar tidak terjadi perbedaan pemahaman antara owner dan kontraktor.
Bukan hanya biaya tenaga kerja yang perlu dihitung. Material yang digunakan juga harus dibicarakan secara jelas. Jenis material, spesifikasi, jumlah kebutuhan, hingga finishing perlu ditentukan sebelum pekerjaan dimulai. Misalnya owner ingin menambah kanopi, perlu disepakati apakah menggunakan baja ringan, besi, atau material lainnya, termasuk jenis penutup dan finishing yang akan digunakan.
Setelah material dan spesifikasinya ditentukan, barulah biaya pekerjaan tambahan bisa dihitung dengan lebih realistis. Perhitungan sebaiknya mencakup material, tenaga kerja, transportasi jika diperlukan, serta pekerjaan lain yang mungkin ikut terdampak. Dengan perhitungan yang jelas, owner dapat mengetahui berapa tambahan budget yang diperlukan sebelum memberikan persetujuan.
Hal berikutnya yang tidak kalah penting adalah waktu pengerjaan. Pekerjaan tambahan bisa saja membutuhkan waktu beberapa hari atau bahkan lebih, tergantung jenis dan kompleksitasnya. Jika pekerjaan tersebut membutuhkan tahapan yang berhubungan dengan pekerjaan lain, maka time schedule proyek juga mungkin perlu disesuaikan. Karena itu, jangan hanya membicarakan "berapa biayanya", tetapi tanyakan juga "berapa lama pengerjaannya dan apakah akan memengaruhi target proyek?"
Perubahan juga sebaiknya tidak hanya dibicarakan secara lisan. Setelah detail pekerjaan, material, biaya, dan waktu disepakati, sebaiknya dibuat catatan atau dokumen perubahan pekerjaan yang dapat menjadi acuan kedua belah pihak. Dengan begitu, owner dan kontraktor memiliki referensi yang sama dan risiko munculnya perbedaan persepsi di kemudian hari dapat diminimalkan.
Sebenarnya, pekerjaan tambahan bukan masalah selama prosesnya dilakukan dengan benar. Yang justru berpotensi menimbulkan masalah adalah ketika pekerjaan langsung dikerjakan hanya berdasarkan permintaan lisan, sementara harga, material, spesifikasi, dan dampaknya terhadap jadwal belum jelas. Kondisi seperti ini bisa membuat owner kaget dengan biaya tambahan atau membuat kontraktor kesulitan mengatur pekerjaan yang sudah terjadwal.
Karena itu, jika muncul ide untuk menambah pekerjaan saat proyek sedang berjalan, jangan langsung bilang "kerjakan saja". Diskusikan terlebih dahulu apa pekerjaannya, material apa yang digunakan, berapa biayanya, kapan dikerjakan, dan apakah ada pengaruh terhadap pekerjaan lain. Dengan komunikasi yang jelas sejak awal, pekerjaan tambahan tetap bisa dilakukan tanpa mengganggu kelancaran proyek secara keseluruhan.
